Privacyverklaring astmaVereniging Nederland en Davos

Wat is verwerken van persoonsgegevens?

Verwerken is: alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, opvragen, gebruiken, met elkaar in verband brengen en verwijderen van gegevens uit onze administratie. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over een natuurlijk persoon zeggen. Bijvoorbeeld uw naam en adres, maar ook – in combinatie daarmee – uw bankrekeningnummer.

Persoonsgegevens

De Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg. De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, gebruiken wij binnen de Vereniging. Wij kunnen deze informatie gebruiken voor statistische doeleinden. De Vereniging houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zal uw gegevens nooit ongevraagd ter beschikking stellen aan derden.

Uitgangspunt bij het verwerken van uw persoonsgegevens is dat er niet meer gegevens van u worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Bovendien stelt de Vereniging alles in het werk om ervoor te zorgen dat wij alleen die persoonsgegevens verzamelen die voor het uitvoeren van onze activiteiten noodzakelijk zijn en gaan wij zorgvuldig met uw persoonsgegevens om.

Afhankelijk van de diensten en functies die u op onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Voorletters, voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens
• IBAN
• Geboortedatum
• Informatie over uw machtiging (frequentie en hoogte bedrag)

Waarom hebben wij persoonsgegevens nodig?

De Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Afsluiten van het lidmaatschap van de Vereniging
• Inschrijven voor evenementen via de website
• Registreren van deelname aan evenementen
• Verzenden per e-mail en via de post van de contributienota
• Correspondentie per e-mail over relevante informatie omtrent activiteiten van de Vereniging
• Verzenden van het magazine Reactie!
• Afhandelen van een donatie of betaling
• Verzenden van bestelde informatiematerialen
• Meedoen aan de astmatest
• Verzenden van een bedankmail na een gedane donatie
• Telefonisch contact indien nodig
• Klachtafhandeling of beantwoorden van vragen
• Uitvoeren van audits en voldoen aan wettelijke verplichtingen

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken die u online met ons deelt, zoals opens en clicks in onze nieuwsbrief.

Grondslagen

De grondslagen waarop je gegevens worden verzameld zijn:

• • Je hebt toestemming gegeven voor het gebruik van gegevens die je ons hebt verstrekt.
  • De verwerking van je persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, wanneer je een overeenkomst met ons bent aangegaan .
  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een wettelijke plicht. Bijvoorbeeld de wettelijke bewaarplicht van de fiscus kan een reden zijn om bepaalde gegevens te bewaren.

Niet-persoonsgegevens

Dit zijn gegevens over het gebruik van de site en diensten die niet gebonden zijn aan een bepaalde persoonlijke identiteit. De Vereniging verzamelt en analyseert niet-persoonsgegevens om te evalueren hoe bezoekers de websites van  de Vereniging gebruiken.

De Vereniging stelt alles in het werk om de privacy van minderjarigen te beschermen. Binnen de websites van de Vereniging vallen ook zij onder het reguliere privacybeleid. Wij adviseren ouders en voogden om de internetactiviteiten van kinderen te begeleiden.

De websites van de Vereniging kunnen verwijzingen bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op die websites. De Vereniging zal uitsluitend verwijzingen opnemen naar websites waarvan wij verwachten dat er een deugdelijk privacybeleid is, maar wij kunnen dit niet garanderen. Er worden geen persoonsgegevens doorgestuurd naar andere websites.

De Vereniging verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Zo delen wij persoonsgegevens met de drukkerij die het magazine Reactie! verzendt of met het bedrijf dat webinars organiseert.

Ook maakt de Vereniging gebruik van het betaalplatform Mollie om donaties mogelijk te maken en om na een donatie een bedankmail te sturen. Met alle derden die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens is gegarandeerd.

Het aanvraagformulier is aanwezig op de website en kan verzonden worden door middel van het activeren van “Lid worden”. De Vereniging registreert vervolgens de via het aanvraagformulier ontvangen persoonsgegevens in de systemen van de Vereniging. Ons uitgangspunt is dat wij alleen de persoonsgegevens verzamelen en vervolgens gebruiken ten behoeve van activiteiten van de Vereniging en voor de communicatie vanuit de Vereniging richting haar leden.

Als u zich aanmeldt als lid van de Vereniging leggen wij de door u opgegeven persoonsgegevens vast in onze administratie. Nieuwe leden ontvangen van de Vereniging per post een welkomstbericht. De Vereniging informeert haar leden over campagnes, projecten en onderzoek per e-mail en per post.

Door het bezoeken van onze website worden bepaalde (persoons)gegevens verzameld via cookies. Afhankelijk van de instellingen kunnen deze cookies gegevens inzien zoals uw IP-adres, type browser, apparaatgegevens en – indien u daarvoor toestemming geeft – uw locatie en uw activiteiten op onze website. Voor een volledig overzicht verwijzen wij u naar het hoofdstuk Cookies.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt via de website, per e-mail of telefonisch. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de doeleinden waarvoor u ze heeft verstrekt, zoals hieronder nader omschreven.

Bij sommige onderdelen is er de mogelijkheid om u te abonneren op nieuwsbrieven op een specifiek kennisgebied of over bepaalde informatie. Het aanmelden gebeurt via het opt-in principe, wat inhoudt dat de Vereniging u nooit ongevraagd berichten zal verzenden, tenzij u vooraf toestemming heeft gegeven. Dit aanmelden kan via de diverse kanalen van de Vereniging (websites, lidmaatschapsformulier, e-mail, etc.). Indien er sprake is van een donatie, gebruiken wij uw e-mailadres om u hierover te informeren.

U kunt een abonnement of nieuwsbrief opzeggen door de informatie onderaan de berichten te volgen. Ook kunt u contact opnemen via info@nederland-davos.nl

De Vereniging hanteert voor de nieuwsbrief een bewaartermijn van zes maanden om onze database schoon te houden. Dit houdt in dat wanneer u in een periode van zes maanden geen nieuwsbrief opent, wij u uit ons actieve e-mailbestand zullen verwijderen.

• Doneren

Wij verwerken uw bankgegevens, betaalmethode en het bedrag om de betaling uit te voeren. Wij verwerken uw e-mailadres om u te bedanken voor uw donatie.

De grondslag voor deze gegevensverwerking is de uitvoering van de overeenkomst omtrent uw donatie of uw toestemming (voor optionele gegevens zoals het toesturen van de nieuwsbrief of een aankondiging van een webinar).

De Vereniging is een door het CBF erkend goed doel: https://cbf.nl/organisaties/astmavereniging-nederland-en-davos

Contactformulieren en e-mail

Formulieren op de site vragen om uw gegevens. Wij gebruiken deze om uw aangegeven interesses, informatieaanvraag, deelname aan acties of aanmelding als donateur of vrijwilliger vast te leggen en te verwerken en om u, als u dit heeft aangegeven, relevante informatie over astma en de Vereniging te sturen.

Wij bewaren uw gegevens en de technische kenmerken ervan zolang als nodig is om uw aanvraag te beantwoorden of te verwerken. Uw bericht kan daarnaast terechtkomen in ons e-mailarchief, waar het als gevolg van back-upprocedures en wettelijke bewaarplicht tot zeven jaar kan worden bewaard.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of weggegeven aan derden.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens evenementen, bijeenkomsten en acties worden foto’s en beeldmateriaal gemaakt om de gebeurtenis vast te leggen en om sfeerimpressies te geven op de website en/of sociale media. De Vereniging zal aanwezigen, deelnemers en bezoekers hierover zo goed mogelijk vooraf informeren. Daarnaast kunnen aanwezigen hier – voor zover mogelijk – ook ter plaatse op gewezen worden. U kunt gebruik maken van uw recht van bezwaar.

Onze administratie bevat ook persoonsgegevens van relaties die geen lid of donateur zijn. Een relatie is bijvoorbeeld iemand die bekend is bij de Vereniging door deelname aan een webinar, een nieuwsbrief abonnement of een informatieaanvraag.

De Vereniging zal alles in het werk stellen om de beveiliging van uw gegevens optimaal te garanderen. De toegang tot uw persoonsgegevens is alleen via login met wachtwoord toegewezen aan bevoegde personen in onze organisatie.

De Vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Onze donatiepagina maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL) zodat uw betaalgegevens versleuteld worden verzonden. Dit voorkomt dat derden de gegevens kunnen inzien of wijzigen. Uw browser geeft doorgaans zelf aan wanneer u zich op een beveiligde pagina bevindt, zoals ons donatieformulier.

Naast de online beveiliging zorgt de Vereniging er ook voor dat persoonsgegevens offline op een zorgvuldige wijze worden beschermd.

De Vereniging neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Al uw gegevens, dus niet alleen gevoelige informatie zoals betaalgegevens, zijn beperkt toegankelijk. Alleen medewerkers die de informatie nodig hebben om hun taak uit te voeren (bijvoorbeeld administratieve medewerkers), hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

De Vereniging maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de site, andere helpen ons met statistieken of zorgen dat wij relevante informatie kunnen tonen.

Noodzakelijke cookies

Deze plaatsen wij altijd. Ze zorgen ervoor dat de website technisch goed werkt, bijvoorbeeld voor navigatie, beveiliging en het correct tonen van inhoud. Zonder deze cookies kan de site niet goed functioneren.

Voorkeurscookies

Deze cookies onthouden door u gemaakte keuzes en instellingen, zoals het minimaliseren van een vragenlijstpaneel. Hiermee wordt de website gebruiksvriendelijker.

Statistiekcookies

Met deze cookies meten we hoe bezoekers de website gebruiken. Zo kunnen wij zien welke onderdelen veel worden bezocht en waar verbeteringen nodig zijn. We gebruiken hiervoor onder meer Google Analytics, Hotjar en Visual Website Optimizer (VWO).

• Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens. IP-adressen zijn geanonimiseerd en gegevens zijn niet te herleiden tot personen.
• Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor analyse, met een maximum van 50 maanden.

Marketing- en socialmediacookies

Op onze website plaatsen wij content van derden, zoals YouTube-video’s en socialmedia-buttons (Facebook, Instagram, Twitter, Spotify en Google). Deze partijen plaatsen cookies om content af te spelen of te delen, en kunnen hiermee ook gegevens verzamelen voor advertentieprofielen en bezoekersstatistieken. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacyverklaringen van de betreffende platforms.

Daarnaast gebruiken wij marketingcookies om te meten welke pagina’s of advertenties u heeft gezien en om advertenties te verbeteren. Hiervoor gebruiken wij onder andere Enhanced Conversions (Google Ads) en Advanced Matching (Meta Ads).

Cookievoorkeuren beheren

U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner op onze website. Ook kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Op de website tref je deze afbeelding aan:

Als je hierop klikt kan je je eerdere cookietoestemmingen aanpassen.

1. Noodzakelijke cookies

2. Voorkeurscookies

3. Statistische cookies

4. Marketingcookies

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Vereniging. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, vergetelheid en/of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@nederland-davos.nl. Uiteraard kun je je verzoek ook per brief sturen: astmaVereniging Nederland en Davos, Leeghwaterstraat 210, 2811 DT  Reeuwijk.

Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee, zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Vergeet niet uw pasfoto en BSN af te schermen (bij voorkeur met de KopieID-app van de Rijksoverheid). Niet in alle gevallen kunnen wij uw verzoek uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer sprake is van een fiscale bewaarplicht.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek. Wij zullen, voor zover mogelijk, eventuele wijzigingen doorgeven aan derden.

De Vereniging wijst u erop dat u de mogelijkheid heeft een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kun je via deze pagina doen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Heeft u een klacht, een vraag of wilt u contact? U kunt een e-mail sturen naar info@nederland-davos.nl

Telefonisch zijn wij bereikbaar op 0182-585390. De receptie noteert uw verzoek en geeft dit door aan de juiste medewerker.

U kunt uw verzoek ook per brief sturen naar:

AstmaVereniging Nederland en Davos

Leeghwaterstraat 25

2811 DT Reeuwijk

KvK: 4409618

De Vereniging behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de tekst op de website.

Versienummer en datum: 1.2 – 17 september 2025